Quem conferir a conciliação encontra o registro?
Um centavo de diferença, uma tarifa em data errada, um Pix sem boleto. Quem ajustou, quando, e o que existia antes — no livro, não na lembrança de quem ajustou.
A informação do condomínio à mão. Conferível por quem quiser.
Para condomínios comerciais: cada valor leva ao documento que o gerou; o síndico decide pelo celular com a informação na tela; o dinheiro só sai pelo banco, com duas aprovações.
Sala 312 · Cota de agosto de 2026Conciliada
Valor da cota
R$ 1.284,60
| Rubrica e base de rateio | Fração | Valor |
|---|---|---|
| Pessoal e encargos todas as unidades, por fração ideal | 0,6842% | R$ 612,40 |
| Energia das áreas comuns todas as unidades, por fração ideal | 0,6842% | R$ 238,15 |
| Elevadores unidades servidas, por fração ideal | 0,7310% | R$ 197,20 |
| Fundo de reserva 10% sobre o rateio ordinário | — | R$ 104,78 |
| Obra aprovada em assembleia parcela 3 de 12, por fração ideal | 0,6842% | R$ 132,07 |
| Total da cota | R$ 1.284,60 |
- Memória de cálculo em cada cobrança
- Livro-razão imutável, com auditoria que só acrescenta
- O software propõe; o banco paga, com duas aprovações
A GerêncIA Predial nasceu dentro de um condomínio comercial para resolver um problema de informação: ter os dados do condomínio fáceis de achar, conferíveis por quem quiser conferir, e decidir mais rápido por causa disso. Está em implantação na própria administradora.
Quem confere o que a administradora diz? E quanto tempo você leva para responder a um condômino?
As duas perguntas são de informação: onde ela está, e quem consegue chegar nela. Quatro perguntas para fazer ao seu sistema antes de fazer a nós.
A aprovação da despesa termina na tela ou no banco?
Aprovar no aplicativo do banco não é novidade; vários sistemas fazem isso. A pergunta é onde a alçada fica: na conta do próprio condomínio, com o software só propondo — ou numa conta do fornecedor.
Cada valor da cobrança leva ao cálculo que o gerou?
Fração da unidade, base de rateio da rubrica, a regra da Convenção que tira as lojas do elevador. Se a resposta está numa planilha ao lado, a memória não está no sistema — e responder ao condômino leva o tempo de refazer.
A cobrança respeita o consentimento?
Lembrete por WhatsApp, comprovante por foto, segunda via por e-mail: cada envio com registro de canal, hora e autorização do destinatário.
Para quem
A informação está à mão para quem opera, na tela para quem decide, conferível para quem confere.
Administradora
quem opera todo dia e responde por tudo
- Lança a despesa e para. Quem lança não aprova; a ordem segue para a alçada. Na tela: despesa, com a decisão visível no topo
- Concilia pelo extrato, não pela memória. Extrato em OFX ou por API, casamento por valor, data e identificador; o que não casa vira exceção com nome e dono. Na tela: conciliação, percentual conciliado e fila de exceções
- Responde ao condômino sem refazer a conta. Se alguém questionar o valor de um exercício antigo, a memória daquela cobrança está no sistema, não na cabeça de quem calculou. Na tela: detalhe da cobrança, memória por unidade
Síndico
quem decide com a informação na tela
- Decide com a informação na tela, e só com ela. O painel abre no caixa, nas cobranças do mês e nas despesas aguardando a sua aprovação. Na tela: painel, a 390 px
- Aprova com o código do autenticador. No ato, em transação própria; a aprovação congela um resumo da despesa (fornecedor, valor, vencimento) — se alguém editar depois, a aprovação cai. Na tela: despesa, selo "você aprovou"
- O software não paga. Ele cria a ordem na conta do condomínio; quem paga é o banco, com duas aprovações no aplicativo dele. A liquidação fica registrada no livro com o retorno do banco. Na tela: despesa liquidada, movimento no livro
Condômino
dono ou locatário da sala
- Entra por link, sem senha. Link de uso único, sessão curta, nunca com valor no link. Na tela: portal, tela inicial
- Pega boleto, Pix e comprovante em um toque. Segunda via com linha digitável e PDF; Pix; recibo do que já pagou. Na tela: portal, cobranças em aberto e pagas
- Lê a memória do próprio rateio. Cada cobrança mostra fração, base e rubrica. Pode pedir a declaração negativa de débito com código de verificação. Na tela: portal, detalhe da cobrança
Conselho
quem confere sem pedir
- Confere os demonstrativos sem pedir. Sintético, analítico, receitas × despesas, previsto × realizado, com visibilidade "conselho". Na tela: biblioteca de documentos
- Confere quem alterou o quê, mesmo anos depois. Se a prestação de contas de um exercício antigo for questionada, a trilha diz quem mudou cada registro, quando, e o que existia antes — sem depender de quem estava na administradora na época. Na tela: trilha de auditoria
Os cinco passos do mês
Cada passo deixa o registro que o passo seguinte confere. Do orçamento aprovado em assembleia à prestação de contas em PDF, sempre na mesma ordem.
Passo 1
Orçamento
O orçamento aprovado em assembleia vira lançamentos mensais por rubrica. Cada rubrica aponta para uma base de rateio: todas as unidades por fração, só as salas, igualitário, por área.
Passo 2
Rateio
O motor distribui cada rubrica pela sua base, renormaliza as frações e atribui os centavos de resíduo em ordem fixa. Rodar de novo dá o mesmo resultado, ao centavo. A memória fica gravada por unidade.
Passo 3
Cobrança
Uma cobrança por pagador, com boleto e Pix, agrupando as unidades dele. A régua avisa por e-mail, portal e, quando habilitado, WhatsApp — só a quem deu consentimento por canal.
Passo 4
Conciliação
O pagamento entra pelo retorno do provedor de cobrança e é conferido contra o extrato. A liquidação separa o valor por disponibilidade (ordinário, reserva, obra) na proporção dos lançamentos. Tudo grava no livro; estorno nunca apaga, gera o movimento inverso.
Passo 5
Fechamento e prestação de contas
Checklist, barreira no banco de dados para a data fechada, e os PDFs — demonstrativos, inadimplência com memória, prestação de contas — gerados a partir de uma fotografia dos dados, com o hash impresso no rodapé.
Segurança e alçada
Informação conferível inclui o dinheiro: quem pode fazer o quê, e o que fica registrado. O caminho de uma despesa, do lançamento ao pagamento — nenhum passo é dado pela mesma pessoa, e o último acontece no banco.
- Quem lança
Lança
Uma despesa só vira ordem de pagamento com duas aprovações de pessoas diferentes. Quem lançou não pode ser uma delas.
- Duas pessoas — pelo menos uma síndico ou conselheiro
Aprovam com o autenticador
Aprovar pede o código de seis dígitos do aplicativo autenticador naquele momento — não basta estar logado.
- No aplicativo do banco
O banco paga
Foi desenhado assim: ele cria a ordem na conta do condomínio e para. Quem paga é o banco, com duas aprovações no aplicativo dele. A credencial que o sistema usa no banco só cria a ordem; a aprovação é de pessoas, no aplicativo do banco.
- Quem lança não aprova
- É regra do banco de dados, não do combinado. A alçada de cada pessoa vem do mandato cadastrado (síndico, conselheiro), com data de início e fim.
- Livro imutável
- Todo recebimento, despesa, transferência e rendimento é um movimento no livro-razão. Nada se apaga; corrige-se com um movimento inverso, na data de hoje, apontando para o original.
- Auditoria que só acrescenta
- Cada alteração grava quem, quando, antes e depois. Tokens de API entram na trilha pelo nome.
O agente prepara. A pessoa decide.
A API REST expõe o que o sistema sabe e aceita propostas — nunca efetivação. Cada token é emitido na tela, com autenticador, e leva nome, validade, faixa de IP e escopo:
leituraO que o agente pode
Consultar cadastros, livro, cobranças, recebimentos, despesas, saldos, demonstrativos, inadimplência com memória, aptos a votar e quórum
proporO que o agente pode
Criar rascunho de despesa, rascunho de lançamento, simulação de rateio, mensagem à administração, rascunho de aviso
mensagem:enviarO que o agente pode
Enviar comunicado por template previamente aprovado na tela
O que nenhum token faz: faturar, liquidar, estornar, aprovar, pagar, publicar, fechar. Não existe escopo para isso. Toda escrita exige chave de idempotência: repetir a chamada não duplica o lançamento.
Preço por condomínio, combinado na conversa.
O valor depende do número de unidades e de quem vai operar: a sua equipe ou a Vale.
O que o sistema faz
- Rateio com memória de cálculo por unidade
- Livro-razão imutável e auditoria que só acrescenta
- Despesas que o software propõe e o banco paga
- API com tokens por escopo para agentes de IA
Dúvidas frequentes
Como o condômino pega a 2ª via?
Pelo portal, com link enviado por e-mail ou, quando habilitado, WhatsApp. Sem senha: o link é de uso único e a sessão é curta. Lá estão a linha digitável, o PDF, o Pix, os comprovantes do que já pagou e a declaração negativa de débito com código de verificação.
O que é "fechar o mês"?
Escolher uma data de caixa e passar pelo checklist do sistema. Fechado, o banco de dados recusa qualquer movimento com data anterior. Reabrir exige justificativa e fica na auditoria.
Por que o preço não está na página?
Porque ele muda com o porte do condomínio e com quem vai operar o sistema — a sua equipe ou a Vale.
Serve para condomínio residencial?
Foi desenhado para condomínio comercial, com Convenção, fração ideal por rubrica e prestação de contas formal. Um residencial simples tende a não precisar desta profundidade — e não vai encontrar aqui portaria, reservas ou encomendas.
Entrar
Dois caminhos, um para quem administra e outro para quem paga.
Painel da administraçãoPara administradora, síndico e conselho. Login com senha e autenticador.app.gerenciapredial.com.br
Portal do condômino (boletos e comprovantes)Entra pelo link recebido por e-mail (ou por WhatsApp, quando habilitado); sem senha.portal.gerenciapredial.com.br
O login acontece no aplicativo, não nesta página.